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天衡研究
實(shí)務(wù) | 如何對(duì)新三板企業(yè)的香港子公司進(jìn)行盡職調(diào)查?

2017-02-24 18:11:17

由于香港的特殊歷史條件和地理位置,給內(nèi)地企業(yè)向外發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。眾多內(nèi)地公司為了更好地利用香港地區(qū)融資和匯率的優(yōu)勢(shì)及穩(wěn)健可靠的國(guó)際外匯管理制度,紛紛選擇在香港設(shè)立子公司以拓展國(guó)際業(yè)務(wù)。根據(jù)《全國(guó)中企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌業(yè)務(wù)問答——關(guān)于掛牌條件適用若干問題的解答(一)》的要求,股轉(zhuǎn)系統(tǒng)對(duì)重要子公司的審核關(guān)注程度不亞于掛牌主體本身。那么對(duì)于新三板掛牌公司在香港設(shè)立的子公司律師應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行核查,本文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)歷,分享經(jīng)驗(yàn)如下:

一、設(shè)立合法合規(guī)性的核查
 

由于在香港投資仍需受到境外投資相關(guān)的限制管理,因此律師需要就香港子公司的設(shè)立是否符合我國(guó)關(guān)于境外投資相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行核查。主要關(guān)注要點(diǎn)如下: 

1、是否經(jīng)過主管部門審批

一般來說,境內(nèi)法人境外設(shè)立子公司,主要需要取得三個(gè)主管部門的核準(zhǔn)、備案或登記,包括國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)或地方發(fā)展和改革委員會(huì)(下稱“發(fā)改部門”)的核準(zhǔn)或備案、商務(wù)部或地方商務(wù)部門(下稱“商務(wù)部門”)的核準(zhǔn)或備案、以及國(guó)家外匯管理局地方分局(下稱“外管部門”)的外匯登記程序。因此律師需要就公司進(jìn)行境外投資履行的審批、備案或者登記程序進(jìn)行核查,并取得相關(guān)部門核發(fā)的《企業(yè)境外投資證書》、外匯登記等批準(zhǔn)文件。
 

2、是否履行內(nèi)部決議程序

根據(jù)對(duì)外投資額的大小,需要履行相應(yīng)的內(nèi)部審議程序,包括公司董事會(huì)或股東大會(huì)(股東會(huì))決議程序。
 

3、律師需要核查的文件

根據(jù)現(xiàn)行的香港《公司條例》,香港子公司完成設(shè)立后,將會(huì)取得如下文件(1)香港子公司的注冊(cè)登記證書;(2)公司商業(yè)登記證;(3)法團(tuán)成立表格(NC1);(4)公司章程;(5)周年申報(bào)表;(6)法定股東、董事會(huì)議記錄冊(cè)。另外,律師也可以登錄香港公司注冊(cè)處查冊(cè)中心通過公開信息渠道查詢?cè)摴镜拇胬m(xù)狀況。
香港公司注冊(cè)處查冊(cè)中心地址:https://www.icris.cr.gov.hk/csci/
 

二、境外律師出具法律意見書
 

鑒于內(nèi)地律師在核查手段上的限制,以及無法就香港公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)過程中的合法合規(guī)性充分進(jìn)行核查,因此除了就公司設(shè)立是否符合境內(nèi)法規(guī)情況進(jìn)行核查外,一般仍建議聘請(qǐng)香港的律師機(jī)構(gòu)出具法律意見書,證明香港子公司的設(shè)立符合所在地法律規(guī)定,以及其在資質(zhì)許可、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)上的合法合規(guī)性。

1、香港律師的核查資格

由于香港和內(nèi)地之間法律制度不同,發(fā)生在香港的相關(guān)事實(shí),如果需要到內(nèi)地使用,必須要進(jìn)行公證,而對(duì)上述事實(shí)進(jìn)行公證的公證人必須具備中國(guó)委托公證人的資格。因此,符合《中國(guó)委托公證人(香港)管理辦法》中規(guī)定具條件的香港律師,可經(jīng)司法部注冊(cè)成為委托公證人。司法部于每年一月份對(duì)注冊(cè)的委托公證人進(jìn)行年度公告。因此,只有具備委托公證人資格的香港律師出具的相關(guān)法律文書才具有法律效力,受中國(guó)法律保護(hù),才能送往中國(guó)內(nèi)地使用。


2、香港律師的核查內(nèi)容

在聘請(qǐng)香港律師出具法律意見書中,建議需要對(duì)以下內(nèi)容發(fā)表明確意見:

(1)該公司是否合法成立及有效存續(xù)的,是否具有完整的公司權(quán)利能力,擁有、使用、租賃及運(yùn)營(yíng)其資產(chǎn)與物業(yè),能否以其自身名義起訴及被起訴;

(2)公司股權(quán)及股本變動(dòng)情況;

(3)該公司的合法營(yíng)運(yùn)情況,是否存在任何違反香港法律或法規(guī)的情況,及對(duì)其經(jīng)營(yíng)有重大影響的行政強(qiáng)制措施或行政處罰;

(4)該公司是否曾涉及任何民事訴訟案;

(5)該公司是否曾涉及任何強(qiáng)制性清盤呈請(qǐng)或曾存檔任何啟動(dòng)自愿性清盤程序的文件。

(6)該公司的董事及股東情況,公司所持有的公司任何股權(quán)是否存在質(zhì)押、查封或所述權(quán)利有受限制或有糾紛或有潛在糾紛的情況。
 

三、相關(guān)法律文書的公證轉(zhuǎn)遞
 

根據(jù)《最高人民法院、司法部關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》的要求,“在辦理涉港案件中,對(duì)于發(fā)生在香港地區(qū)的有法律意義的事件和文書,均應(yīng)要求當(dāng)事人提交上述委托公證人出具并經(jīng)司法部中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司審核加章轉(zhuǎn)遞的公證證明;對(duì)委托公證人以外的其他機(jī)構(gòu)、人員出具的或未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書,應(yīng)視為不具有《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》中規(guī)定的公證文書的證明效力和執(zhí)行效力,也不具有《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》第四十三條規(guī)定的對(duì)抗第三人的效力,所涉及的行為不受法律保護(hù)。”盡管從實(shí)踐中,并未明確是否香港律師機(jī)構(gòu)出具法律意見書必須經(jīng)過轉(zhuǎn)遞程序才能被認(rèn)可。但從法律文書效力的完整性角度來考慮,一般建議按照轉(zhuǎn)遞程序進(jìn)行公證,從而使得該文書具備證明效力。


作者:

劉詩(shī)穎、陳璐新