2017-02-24 18:11:17
一、設(shè)立合法合規(guī)性的核查
1、是否經(jīng)過主管部門審批
一般來說,境內(nèi)法人境外設(shè)立子公司,主要需要取得三個(gè)主管部門的核準(zhǔn)、備案或登記,包括國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)或地方發(fā)展和改革委員會(huì)(下稱“發(fā)改部門”)的核準(zhǔn)或備案、商務(wù)部或地方商務(wù)部門(下稱“商務(wù)部門”)的核準(zhǔn)或備案、以及國(guó)家外匯管理局地方分局(下稱“外管部門”)的外匯登記程序。因此律師需要就公司進(jìn)行境外投資履行的審批、備案或者登記程序進(jìn)行核查,并取得相關(guān)部門核發(fā)的《企業(yè)境外投資證書》、外匯登記等批準(zhǔn)文件。
2、是否履行內(nèi)部決議程序
根據(jù)對(duì)外投資額的大小,需要履行相應(yīng)的內(nèi)部審議程序,包括公司董事會(huì)或股東大會(huì)(股東會(huì))決議程序。
3、律師需要核查的文件
根據(jù)現(xiàn)行的香港《公司條例》,香港子公司完成設(shè)立后,將會(huì)取得如下文件(1)香港子公司的注冊(cè)登記證書;(2)公司商業(yè)登記證;(3)法團(tuán)成立表格(NC1);(4)公司章程;(5)周年申報(bào)表;(6)法定股東、董事會(huì)議記錄冊(cè)。另外,律師也可以登錄香港公司注冊(cè)處查冊(cè)中心通過公開信息渠道查詢?cè)摴镜拇胬m(xù)狀況。
香港公司注冊(cè)處查冊(cè)中心地址:https://www.icris.cr.gov.hk/csci/
二、境外律師出具法律意見書
1、香港律師的核查資格
由于香港和內(nèi)地之間法律制度不同,發(fā)生在香港的相關(guān)事實(shí),如果需要到內(nèi)地使用,必須要進(jìn)行公證,而對(duì)上述事實(shí)進(jìn)行公證的公證人必須具備中國(guó)委托公證人的資格。因此,符合《中國(guó)委托公證人(香港)管理辦法》中規(guī)定具條件的香港律師,可經(jīng)司法部注冊(cè)成為委托公證人。司法部于每年一月份對(duì)注冊(cè)的委托公證人進(jìn)行年度公告。因此,只有具備委托公證人資格的香港律師出具的相關(guān)法律文書才具有法律效力,受中國(guó)法律保護(hù),才能送往中國(guó)內(nèi)地使用。
2、香港律師的核查內(nèi)容
在聘請(qǐng)香港律師出具法律意見書中,建議需要對(duì)以下內(nèi)容發(fā)表明確意見:
(1)該公司是否合法成立及有效存續(xù)的,是否具有完整的公司權(quán)利能力,擁有、使用、租賃及運(yùn)營(yíng)其資產(chǎn)與物業(yè),能否以其自身名義起訴及被起訴;
(2)公司股權(quán)及股本變動(dòng)情況;
(3)該公司的合法營(yíng)運(yùn)情況,是否存在任何違反香港法律或法規(guī)的情況,及對(duì)其經(jīng)營(yíng)有重大影響的行政強(qiáng)制措施或行政處罰;
(4)該公司是否曾涉及任何民事訴訟案;
(5)該公司是否曾涉及任何強(qiáng)制性清盤呈請(qǐng)或曾存檔任何啟動(dòng)自愿性清盤程序的文件。
(6)該公司的董事及股東情況,公司所持有的公司任何股權(quán)是否存在質(zhì)押、查封或所述權(quán)利有受限制或有糾紛或有潛在糾紛的情況。
三、相關(guān)法律文書的公證轉(zhuǎn)遞